Na verdade a liberação ampla já existia desde 2007, qualquer empresa interessada poderia se candidatar a emitir NF-e, porém o sistema ainda estava em constante mutação e poucas empresas de desenvolvimento se arriscavam, a menos que por necessidade, a integrar seus sistemas com os do governo. Foi assim com a empresa que desenvolve nosso sistema. A adoção só veio quando um cliente entrou na lista das empresas que tem que adotar NF-e conforme calendário da Secretaria da Fazenda. Nós aproveitamos e deixa e entramos nesta onda também. Especificamente no caso do sistema que utilizávamos a integração ainda está bastante imatura e precisa evoluir bastante, mas aposentar a matricial é algo que não tem preço. No nosso caso a integração ainda é manual ao invés de utilizar os Webservices da Secretaria da Fazenda.

Começamos a ajustar o sistema para receber a atualização no final de Novembro, a NF-e requer informações muito mais detalhadas e precisas. As cidades tem que seguir a nomenclatura do IBGE, todos os impostos precisam de cada categoria/classificação fiscal preicsam estar indicados no sistema de maneira muito mais detalhadas do que simplesmente a alíquota, isenções, reduções, bases de cálculo, tudo tem que estar esmiuçado. Mas traz também facilidades. Aqui no estado de SP por exemplo era necessário enviarmos um arquivo referente ao programa Nota Fiscal Paulista. Agora tudo faz parte da mesma base. Ao enviarmos uma NF-e para autorização ela já fica automaticamente registrada também no Nota Fiscal Paulista. No dia 08/12 emitimos nossa primeira NF-e oficial, em modo produção.

Portanto, sempre que você fizer uma compra na SmartDATA desde 08/12, você não receberá mais aquela Nota Fiscal tradicional, com várias vias. Você receberá o DANFE, o documento auxiliar de nota fiscal eletrônica, uma reprodução física da Nota Fiscal eletrônica que é emitida on-line. O DANFE é um documento um pouco engessado por conta do seu padrão, portanto não há indicação detalhada das garantias como havia antes, mas já estamos trabalhando em uma alternativa que torne esta informação mais clara. Por enquanto as garantias seguem no termo de garantia, no verso ou anexo ao seu DANFE. Falta também a indicação dos números de série dos produtos, mas nossos desenvolvedores também estão trabalhando para trazer esta informação de volta, seja em forma de um anexo ou junto ao próprio produto como acontecia antes. E sempre que você precisar nós temos esta informação armazenada em nosso sistema e estamos à disposição para lhe encaminhar.

A NF-e também traz uma ligeira economia, mais flexibilidade e melhora a relação com o meio ambiente. Ao invés de 5 vias normalmente com um tingimento alto agora temos apenas 2 vias impressas (e esta segunda ainda tende a ser descartada, por enquanto está sendo utilizada para conferência da contabilidade somente). Optamos por imprimir nossos DANFEs em uma HP Office Jet Pro 8000DN, uma das impressoras mais econômicas disponíveis atualmente. Se tiver dúvidas sobre sua Nota Fiscal Eletrônica, entre em contato conosco, estamos à disposição!